base de donnée access perfectionnement Avignon

ACCESS Perfectionnement

Formation ACCESS (Système de gestion de bases de données relationnelles) Perfectionnement sur Avignon.

L’étude de ce logiciel sera effectuée à travers des séquences guidées puis des applications et exercices de synthèse professionnels, des cas d’entreprise.

PROGRAMME

REQUÊTES

  • Requêtes sélection, requêtes comportant des champs calculés, requêtes analyse croisée, requêtes action, ajout, requêtes avec importation d’autres bases, fusion de tables …

PRATIQUE DES FORMULAIRES

  • Création et adaptation d’un formulaire : redimensionnement, déplacement et mise en forme des contrôles
  • Calculs dans les champs
  • Insertion d’étiquettes

ÉLABORATION D’ÉTATS

  • Création d’un état avec l’assistant, modification et adaptation de la structure à l’état, état avec regroupements, options de synthèse
  • Publipostage : étiquettes de routage

LIAISON AVEC EXCEL ET WORD

  • Intégration des données EXCEL dans ACCESS, création d’une table ACCESS par importation d’un tableau EXCEL, exportation des données ACCESS vers EXCEL, utilisation sous EXCEL d’une table importée d’ACCESS …
  • Création d’un publipostage WORD basé sur un fichier existant sur ACCESS …

La méthodologie du formateur

Nous avons un fonctionnement en entrées/sorties permanentes ce qui permet à différents stagiaires d’intégrer à tous moments la formation continue (le pôle tertiaire), sans être obligés d’attendre une session, qui parfois n’a pas lieu faute de candidats. Nous disposons d’une salle de théorie (avec postes informatiques) et d’une salle avec uniquement des postes informatiques, les 2 salles sont contigües.

Le rôle des formatrices, qui sont deux, est de permettre au stagiaire d’acquérir les besoins en formation qui ont été diagnostiqués lors de l’entretien avec lui, ainsi qu’une autonomie de travail.

Concernant les modules

Le cours est individualisé, donc adapté au rythme d’apprentissage du stagiaire. La formatrice explique les objectifs et les compétences à acquérir quant au chapitre traité. Elle donne des exercices d’application ainsi que les consignes et des explications concernant le travail. Le stagiaire pendant la phase applicative peut interpeller à tout moment la formatrice afin d’obtenir des explications.

Un cours magistral peut être envisagé pour plusieurs stagiaires sur un ou plusieurs points d’un module (comptabilité, administration commerciale, bureautique…).

Il y a ensuite une phase de correction, de reprise d’explications pour les compétences non acquises.

Le stagiaire doit en parallèle prendre des notes.

Les supports utilisés

PRATIQUER ACCESS 2007 – ROLAND FONTAINE AUX ÉDITIONS BERTRAND LACOSTE